一心寺シアター倶楽 使用規定 2007.9.4更新 |
 |
1.申込み受付
● お申し込みは「公演企画書」の持参・郵送・FAX・e-mail で受け付け致します
○ 公演企画書とは使用希望日時(第1から第3希望まで記載)、公演内容、団体プロフィール、活動記録、代表・出演者の略歴等を明記したものです
● 当シアターからお送りした「使用申込書」をご記入・ご提出後、本申し込みとなります
● 当シアターの自主・提携企画等の日程を優先とさせていただきます
● 当シアター利用日の決定は下記の通りとなります
○ 一般貸出…使用希望日の12ヶ月前
○ 文化芸術支援貸出…使用希望日の10ヶ月前
● 使用希望日が他の団体と重複した場合、当方で調整・決定させて頂きますので予めご了承ください
● 申し込みが使用希望日の10ヶ月以内の場合は、日程が空いていれば企画書等の参考資料を提出して頂き検討の上使用決定させていただきます
2.
使用承認および使用料金の支払およびキャンセル
● 使用日が確定しましたらご連絡の後見積書をFAX 又はe-mail でお送り致します。この見積書の通知をもって使用承認とさせていただきます
● 使用料金は、下記のようにご入金下さい。入金方法は、当シアター口座までお振込み下さい。なお、ご入金日は厳守願います
○ 【A】シアター設備費…使用日の3 ヶ月前までに半額、1 ヶ月前までに残りの半額。
○ 【B】音響・照明設備費及びオプション、【C】技術管理費…最終日に精算
○ 振込み先 (請求書記載)
● 使用確定後のキャンセルは下記のようにキャンセル料をいただきます
○ 使用日の3ヶ月前から1ヶ月前まで…シアター設備費の半額
○ 使用日の1ヶ月以内…シアター設備費の全額
3.
使用承認の制限
● 下記のような場合には使用をお断りします。また、すでに承認している場合でも承認の取り消し、もしくは停止することがあります。なお、この場合の損害賠償はいたしません
○ 公の秩序、風俗を害する恐れがあるとき
○ 建物や付帯設備等を破損する恐れがあるとき
○ 管理運営上支障のあるもの、あるいは支障が予測されるもの
○ シアター使用規定、もしくは規定に基づく指示に違反したとき
○ 承認された使用条件に違反したとき
○ 使用申し込み書の記載に偽りがあったとき
○ 関係所管庁より中止命令が出たとき
○ シアターの承認を得ないで、使用目的、内容を変更したとき
○ 使用権利を譲渡したり、転貸したりしたとき
4.
打ち合わせ
◆ 公演の3ヶ月前を目安に公演内容を情報宣伝内容詳細票にてご提出下さい。スケジュールを情報誌等に掲載する際に必要となります
◆ 情報宣伝用写真(イメージ写真・前回公演の舞台写真など)も場合によっては必要になりますので2〜3枚ほど一緒にご提出下さい
◆ 客席は全て椅子席となっております。指定席にされる場合は事前にご連絡下さいますよう宜しくお願い致します。
◆ 公演内容に変更や追加事項があった場合は必ず随時ご連絡下さい
◆ 使用日の2週間前までに、舞台関連の打ち合わせと使用上の説明をさせていただきます。ご都合の良い日時を担当者までご相談下さい
5.
火気、危険物の申請及び注意事項
◆ 火気、危険物(スモークマシンを含む)の申請は、公演1週間前に天王寺消防署への提出が義務付けられています
下記の必要書類を揃えて2部持参の上提出して下さい。申請しない場合は危険物の使用は認められません
危険物使用許可申請書(規定書類)・危険物使用責任者・危険物使用タイムテーブル(上演台本・使用開始時間と終了時間)
危険物使用配置図・危険物の形状・公演チラシ
◆ 使用オイルが空調設備や照明ユニットに入り誤動作を起こす為、ディフュージョン(DF)の使用は禁止しております。ご了承下さい。
6.
公演期間中の留意点
◆ 舞台・客席・通路・階段は飲食禁止です。使用団体様の飲食は原則的に楽屋で行って下さい。
◆ 喫煙は所定の場所で行い、吸殻は毎日入館時にお渡しする吸殻収集缶に集め退館時に事務所までお持ち下さい
◆ ゴミは毎日所定の位置(劇場使用団体様用駐車場壁際)に捨てて下さい(分別は必要ありません)
◆ ロビーにてグッズ販売等をする場合は、物販手数料として1,050 円(税込)頂きます
◆ 劇場使用団体様用の駐車場は2台までご用意出来ますのでご使用台数を制作打合せにてお知らせ下さい(お客様用の駐車場はございません)
◆ 雨天の場合は濡れた雨傘の客席持ち込みを禁止していますので当シアターで用意した傘立てを必ずご利用下さい
7.
その他
◆ 使用される設備器具等は責任をもって扱ってください。万が一破損・紛失したときは弁償していただきます
◆ 火災やその他災害における処置について、予め充分のご留意をお願い致します
◆ 当シアター使用中(搬入搬出時を含む)の人的・物的事故のついてはすべて使用者の責任とし、当シアターは一切賠償責任は負いません
◆ 使用終了時は現状復帰(後片付け及び清掃、但し企業区分貸出は除く)をし、器具の数量を確認してお引渡し下さい(担当者最終確認有り)

仮押さえ使用申込書を
ダウンロード
情報宣伝内容詳細票を ダウンロード